تم تخطيط السائق والمركبة والمستودع وثماني محطات للعمل خلال اليوم.
منصة تشغيلية للعمل القابل للتخطيط
خطط العمل التشغيلي،
ونفذه عبر الهاتف ووثقه بالكامل.
يربط Ordinavo طلبات العملاء وتخطيط الفرق وسير العمل عبر الهاتف والتوزيع والتقارير في منصة مشتركة. ترى الفرق ما تم تجهيزه، وما يحدث أثناء العمل، وما هي النتائج المتوفرة فعلاً في النهاية.
استقبال العمل
تخطيط المهام
التنفيذ عبر الهاتف
مراجعة النتائج
يتم تسجيل كميات التسليم والملاحظات ومستندات التسليم مباشرة عبر الهاتف.
يبقى المخزون المتبقي والمستندات والانحرافات وإغلاق اليوم قابلة للتتبع.
عملية Ordinavo
من الطلب إلى النتيجة التي تمت مراجعتها
يعكس Ordinavo سير العمل اليومي الذي تحتاجه فرق التشغيل: يصل العمل، يتم تخطيطه، ينفذ عبر الهاتف، ثم يراجع مع الأدلة والانحرافات والنتائج.
الاستقبال
يمكن أن تأتي الطلبات عبر بوابة عملاء أو جهاز طرفي أو تكامل أو مباشرة من فريقك. المهم أن كل شيء يصل إلى قائمة عمل مشتركة.
التخطيط
تنسق المواعيد والموظفون والمركبات والمواقع والمهارات والمسارات لتكوين خطة يومية موثوقة.
التنفيذ
يرى الموظفون عملهم عبر الهاتف ويسجلون الكميات والصور والنماذج والمشكلات والحالة في مكان تنفيذ العمل نفسه.
المراجعة
يراجع المديرون النتائج والأدلة والانحرافات والمتابعات المفتوحة. هكذا يصبح العمل المنجز نتيجة تشغيلية قابلة للتتبع.
أربع قدرات أساسية
منصة واحدة للتخطيط والتنفيذ والرقابة التشغيلية
تعرض الصفحة الرئيسية البنية الأساسية فقط بشكل مقصود. يتم شرح الوظائف المتخصصة في صفحات منفصلة حتى تبقى المنصة واضحة وليست قائمة طويلة من الأدوات.
التخطيط والمواعيد
تجتمع طلبات المواعيد والتقويمات وتوزيع الموظفين والفرق وتخطيط المسارات في مكان واحد. تبقى خطة اليوم واضحة للجدولة والإدارة.
التنفيذ عبر الهاتف
ينجز الموظفون مهامهم في MyDay ويسجلون المعلومات المطلوبة والصور والملاحظات وقوائم التحقق والمشكلات ويرسلون إغلاقات موثوقة.
Mobile Distribution
تدار أيام السائقين وتحميل المركبات وتسليمات العملاء ومستندات التسليم والمخزون المتبقي وإغلاق اليوم كعملية تشغيلية كاملة.
Connect
يمكن للأنظمة الخارجية والبوابات والأجهزة الطرفية وعمليات الشركاء تسليم العمل واستلام الحالة ومعالجة النتائج بطريقة مضبوطة.
وحدة محورية
من المركبة المحملة إلى إغلاق اليوم المتوازن
يوضح Mobile Distribution بوضوح ما صمم Ordinavo من أجله: ليس فقط عرض المهام، بل تجهيز يوم عمل كامل ومرافقته ميدانياً وإغلاقه بالمخزون والمستندات والانحرافات.
يوم السائق
جولة الراين-الرور
تحميل المركبة
تأكيد مخزون البداية
تسليم العملاء
إنشاء مستندات التسليم
فحص المخزون المتبقي
إغلاق اليوم
تحميل الصباح
يتم تعيين السائق والمركبة والمستودع. تسجل المنتجات والكميات وتؤكد وتثبت كمخزون بداية.
تسليم العملاء عبر الهاتف
يرى السائق محطات اليوم، ويسجل الكميات لكل منتج، ويوثق الحالات الخاصة، ويتابع المخزون المتبقي المتاح.
مستند التسليم
كل تسليم مسجل يتحول إلى مستند قابل للتتبع مع رقم وعرض للطباعة وتسليم مضبوط للعميل.
إغلاق اليوم
تتم مطابقة المخزون المتبقي المتوقع مع المخزون المعدود. تبقى الفروقات والإرجاعات وموافقات المدير قابلة للتتبع.
حدود منتج واضحة
للمخزون البسيط في المركبات والمستودعات يستخدم Ordinavo Inventory Light. ويمكن لاحقاً إضافة لوجستيات مستودعات أكثر تقدماً مثل الدُفعات وتواريخ الصلاحية وFEFO والتحضير عبر RetailQ Warehouse.
مجالات الاستخدام
ثلاثة أمثلة بدلاً من قائمة وظائف طويلة
Ordinavo منصة، لكن العملاء يفهمونها بشكل أفضل عبر عمليات عمل ملموسة. لذلك تعرض الصفحة الرئيسية عدداً قليلاً من الأمثلة القوية.
Mobile Distribution
للسائقين والمركبات وتسليم العملاء ومستندات التسليم ومخزون المركبة وإغلاق اليوم.
التدبير الفندقي وخدمات المباني
لتنظيف الغرف رقمياً، وصور قبل وبعد، والأضرار، والجهد الإضافي، والمراجعة، وإعادة العمل.
الخدمة الميدانية والصيانة
للمواعيد ومواقع العملاء وقوائم التحقق والصور وتقارير الزيارة والمتابعات القابلة للتتبع.
طبقة التكامل
دمج Ordinavo في بيئات الأنظمة الحالية
Connect ليس مجالاً وظيفياً إضافياً في التنقل، بل هو طبقة الربط: يمكن للأنظمة الخارجية تسليم العمل وحمل المراجع واستلام الحالة وجلب النتائج أو المستندات بطريقة مضبوطة.
استكشاف Connect
واجهات محمية بمفتاح API
استيرادات آمنة من التكرار
تصدير الحالات والنتائج
تنزيل مستندات مضبوط
أحداث وwebhooks
مراجع خارجية
التشغيل والثقة
مصمم لعمليات تشغيلية إنتاجية
يتعامل Ordinavo مع العمل التشغيلي والأدلة والمستندات. لذلك تعد عزل المستأجرين والأدوار والتدقيق والتخزين الآمن والتكاملات المضبوطة جزءاً من أساس المنصة.
عزل المستأجرين
الأدوار والصلاحيات
التدقيق والأدلة
تخزين مستندات آمن
سحابي أو داخل المنشأة
أمان API والتكاملات